Gestión Documental y Archivo

Politicas

PO1_D Política de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PO1_D Política de Gestión Documental V2

Procedimientos

P1_D Procedimiento Elaboración y Actualización de la Tabla de Retención Documental-TRD

Documentos asociados
  1. P1_D Procedimiento Elaboración y Actualización de la Tabla de Retención Documental V4
  2. F2_P1_D Formato Cuadro de Clasificación Documental-CCD V5
  3. F3_P1_D Formato Ficha de Valoración Documental y Disposición Final V4
  4. F4_P1_D Formato Tabla de Retención Documental V6
  5. F5_P1_D Formato Cuadro Caracterización Documental V1

P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de los Documentos

Documentos asociados
  1. P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de los Documentos V2
  2. F1_P2_D Formato Único de Solicitud de Soporte SIGA V1
  3. GD-FT-05 Formato Control Préstamo Devolución de Expedientes V2
  4. GD-FT-10 Formato Planilla Entrega y/o Recibo de Correspondencia V1

P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes

Documentos asociados
  1. P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes V4
  2. F1_P3_D Formato Único de Inventario Documental FUID V3
  3. F2_P3_D Formato Testigo Documental V1
  4. F3_P3_D Formato Hoja de Control V3
  5. F4_P3_D Formato Rótulo de Carpeta V3
  6. F5_P3_D Formato Rótulo de Caja V3

P4_D Procedimiento de Eliminación Documental

Documentos asociados
  1. P4_D Procedimiento Eliminación Documental V2
  2. F1_P4_D Matriz Disposición Final de Documentos V1
  3. F2_P4_D Formato Acta de Eliminación Documental V1

Manuales

M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación

Documentos asociados
  1. M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación V1
  2. F1_M1_D Lista de chequeo inspecciones en conservación V1

Planes

PL1_D Plan Institucional de Archivo (PINAR)

Documentos asociados
  1. PL1_D Plan Institucional de Archivo- PINAR V3

PL2_D Plan de Conservación Documental

Documentos asociados
  1. PL2_D Plan de Conservación Documental V1
  2. A1_PL2_D Matriz RACI Plan de Conservación Documental V1
  3. F1_PL2_D Formato Registro de Incidentes Accidentes Documentales V1

PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

Documentos asociados
  1. PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1
  2. A1_PL3_D Matriz RACI Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1

Programas

PG1_D Programa de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PG1_D Programa de Gestión Documental V2
  2. A1_PG1_D Matriz RACI Programa de Gestión Documental V1

Instructivos

I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos

Documentos asociados
  1. I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos V1

I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos

Documentos asociados
  1. I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos V1
  2. F1_I2_P3_D Formato Índice Electrónico V1
  3. F2_I2_P3_D Formato Único Inventario Documental_Archivos Electrónicos V1

Gestión del Proceso

Caracterización Proceso de Gestión Documental y Archivo

Documentos asociados
  1. C_D Caracterización Gestión Documental y Archivo V2

Matriz de Riesgos Corrupción Documental

Documentos asociados
  1. Matriz Riesgos Corrupcion D 2025 V1

Matriz de Riesgos de Gestión_Documental

Documentos asociados
  1. Matriz Riesgos Gestion D 2025 V1